Nutzungsbedingungen

1. Zweck des Intranets

Das Intranet dient der internen Organisation, Wissensvermittlung, technischen Unterstützung, Dokumentation und Zusammenarbeit innerhalb des Streamer-Netzwerks.

2. Berechtigter Personenkreis

Die Nutzung ist ausschließlich Personen gestattet, deren Benutzerkonto freigeschaltet wurde. Der Zugang darf nicht anderen Personen überlassen werden.

3. Rollen und Verantwortlichkeiten

Funktionen und Informationen können nach Rolle und Zuständigkeit eingeschränkt sein. Nutzer dürfen ausschließlich Funktionen verwenden, die für ihre Aufgabe vorgesehen sind, und müssen Entscheidungen oder Änderungen innerhalb ihres Verantwortungsbereichs nachvollziehbar vornehmen.

4. Sorgfaltspflicht bei Einträgen

Interne Einträge, technische Informationen, Notizen und Dokumentationen sollen sachlich, korrekt und auf den notwendigen Umfang beschränkt sein. Personenbezogene oder vertrauliche Informationen dürfen nur eingetragen werden, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und zulässig ist.

5. Vertrauliche Informationen

Interne Teamdaten, nicht öffentliche Prozesse, Sicherheitsinformationen, Zugangsdaten, personenbezogene Informationen und sonstige als intern erkennbare Inhalte dürfen nicht ohne Freigabe veröffentlicht, weitergeleitet oder außerhalb des vorgesehenen Arbeitszwecks genutzt werden.

6. Datenschutz

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Datenschutzerklärung, interne Datenschutzvorgaben und die Grundsätze der Datenminimierung zu beachten. Daten dürfen nur Personen zugänglich gemacht werden, die sie für ihre Aufgabe benötigen.

7. Dateien und Uploads

Es dürfen nur Dateien hochgeladen werden, die für die interne Arbeit erforderlich sind und deren Nutzung rechtlich zulässig ist. Schadsoftware, ausführbare Schadprogramme, rechtswidrige Inhalte oder Dateien, die Rechte Dritter verletzen, sind untersagt.

8. IT-Sicherheit

Versuche, Sicherheitsmechanismen zu umgehen, fremde Konten zu verwenden, Berechtigungen zu erweitern, Daten unberechtigt auszulesen oder Systeme zu beeinträchtigen, sind untersagt. Sicherheitslücken oder verdächtige Vorgänge sind dem technischen Team zu melden und dürfen nicht eigenmächtig ausgenutzt werden.

9. Kommunikation und Verhalten

Interne Kommunikation muss respektvoll und sachbezogen erfolgen. Beleidigende, diskriminierende, bedrohende, rechtswidrige oder gezielt störende Inhalte sind nicht gestattet.

10. Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

Bei administrativen, technischen oder organisatorisch relevanten Änderungen soll nachvollziehbar bleiben, wer eine Änderung vorgenommen hat und aus welchem Grund. Vorhandene Protokoll- und Notizfunktionen sind entsprechend ihrer vorgesehenen Nutzung zu verwenden.

11. Umgang mit Zugangsdaten

Passwörter müssen angemessen geschützt werden. Zugangsdaten dürfen nicht in öffentlichen Kanälen, ungeschützten Dokumenten oder für andere Personen zugänglichen Bereichen gespeichert werden.

12. Meldung von Fehlern und Sicherheitsvorfällen

Fehler, Datenverluste, unberechtigte Zugriffe oder Sicherheitsvorfälle sollen unverzüglich an die zuständige Stelle gemeldet werden. Veränderungen an Sicherheitsmechanismen dürfen nur durch berechtigte Personen erfolgen.

13. Sperrung und Entzug

Bei Sicherheitsrisiken, Missbrauch, Verstößen gegen interne Regeln oder Wegfall der Berechtigung kann ein Zugang vorübergehend gesperrt oder dauerhaft entzogen werden.

14. Ausscheiden aus dem Team

Mit dem Ende einer Tätigkeit oder Zuständigkeit kann der Intranet-Zugang deaktiviert werden. Vertrauliche Informationen bleiben auch danach vertraulich und dürfen nicht weiterverwendet oder veröffentlicht werden.

15. Änderungen

Diese Nutzungsbedingungen können an neue Funktionen, organisatorische Abläufe oder rechtliche Anforderungen angepasst werden. Maßgeblich ist die jeweils im Intranet veröffentlichte Fassung.